在经典 Outlook 中将邮件另存为计算机上的文件或云中
双击打开要保存的邮件，然后在 “文件 ”菜单上选择“ 另存为”。
在“ 另存为 ”对话框的 “文件夹 ”窗格中，选择一个 文件夹，然后选择所选文件夹中要保存文件的位置。
在“文件名”框中，键入文件名称。
在 “保存类型” 列表中，接受默认类型，或选择列表中的其他文件类型。
将邮件另存为 PDF 文件
经典 Outlook 不将 PDF 作为默认的保存方式类型之一。 Windows 10 或 Windows 11 中包含的 Microsoft 打印到 PDF 实用程序允许您将任何电子邮件直接打印到 PDF。
打开要保存的邮件，然后在 “文件 ”选项卡上选择“ 打印”。
从 “打印机” 下拉列表中，选择“ Microsoft 打印到 PDF”。
选择“打印”。
在将 打印输出另存为 框中，为 PDF 选择一个文件夹并输入文件名。 然后选择“保存”。
将邮件另存为 Word 文档
经典 Outlook 无法将邮件直接另存为 Word 文档文件。 但是，你可以将邮件另存为 HTML 文件，然后在 Word 中打开该文件。 将电子邮件另存为 HTML 文件时，将保留所有格式、图像和链接，并包括标头信息，其中包括 “发件人”、“ 收件人”、“ 抄送”和 “主题 ”信息。
打开要保存的邮件，然后在 “文件 ”选项卡上选择 “另存为”。
在“ 另存为 ”对话框的 “文件夹 ”窗格中，选择一个 文件夹，然后选择所选文件夹中要保存文件的位置。
在“文件名”框中，键入文件名称。
在 “保存类型 ”列表中，选择 HTML，然后选择“ 保存”。
打开 Word，然后选择“文件>打开”。
选择在步骤 4 中保存的 HTML 文件。
选择“文件另存为”，>然后从文件类型下拉列表中选择“Word 文档 (*.docx) ”，然后选择“保存”。
将消息另存为模板
使用电子邮件模板发送包含不会因邮件而更改的信息的邮件。 您可以创建消息并将其另存为模板，然后使用该模板。 在将模板作为邮件发送之前添加任何新信息。
提示
有关如何使用模板的详细信息，请参阅 发送基于模板的电子邮件。
在“开始”选项卡上，单击“新建邮件”。
在邮件正文中，输入所需内容。
在消息窗口中，选择“ 文件 ”选项卡，然后选择“ 另存为”。
在“ 另存为 ”框的 “另存类型 ”列表中，选择 “Outlook 模板”。
在 “文件名 ”框中，输入模板的名称，然后选择“ 保存”。
更改用于保存邮件的默认文件格式
经典 Outlook 支持 Unicode，这是一种字符编码标准，可使用单个字符集表示世界上大多数书面语言。 如果你在跨国公司工作，或者在运行其他语言的计算机上与使用经典 Outlook 的人员共享邮件和项目，则可以利用经典 Outlook 中的 Unicode 支持。
要默认以 Unicode 编码保存邮件
在“文件”选项卡上，选择“选项”和“>邮件”。
在“保存邮件”下，选中“使用 Unicode 格式”检查框。
保存要稍后完成的邮件草稿
创建但未发送的任何邮件都会自动保存到 “草稿” 文件夹。 可以稍后返回到经典 Outlook 并查找未发送的邮件。
手动保存邮件草稿
执行下列操作之一：
在 快速访问工具栏上，选择“ 保存”。
在 “文件 ”选项卡上，选择 “保存”。
返回到邮件的已保存草稿
在 “邮件”中的“文件夹”窗格中，选择“ 草稿”，然后双击邮件。
搭配使用效果更好提示：管理 Outlook for iOS 和 Outlook for Android 中的草稿
如果使用 Outlook for iOS 或 Outlook for Android，草稿将自动同步到移动设备。 在此处，你可以完成在计算机上开始的邮件、轻松从照片或相机添加附件，或使用 Office Lens 在会议期间从白板捕获笔记。
提示
经典 Outlook 只会在几秒钟内没有主动键入时自动保存未发送的邮件。
更改保存草稿的时间间隔或位置
默认情况下，未完成的邮件每隔三分钟保存一次到 “草稿” 文件夹中。 可以更改此时间间隔或位置。
在 “文件 ”选项卡上，选择“ 选项>邮件”。
在 “保存邮件”下，执行下列一项或多项操作：
若要更改草稿的保存位置，请在“保存到此文件夹”列表中，选择“草稿”、“收件箱”、“已发送邮件”或“发件箱”。
若要更改草稿的保存频率，请在“ 自动保存此分钟后未发送的项目 ”框中，键入 1 到 99 之间的数字。
将邮件保存或移动到另一个 Outlook 文件夹
如果要将邮件保存到另一个 Outlook 文件夹，最简单的方法是将邮件移动或复制到目标文件夹。 请参阅 将项目移动或复制到另一个文件夹。